建设教育管理信息系统有助于转变教育行政职能，改进管理方式，实现教育行政部门由管理型向服务型的转变；建设教育管理信息系统有助于教育管理部门掌握教育总体发展情况，加强对教育的动态监测，提高管理效率，促使教育管理和决策科学化；建设教育管理信息系统有助于提高教育行政的规范度与透明度，促进全社会对教育行政的关注与监督，提高教育对社会的服务质量，是实现教育信息公开的途径和促进教育公平的手段。
（二）建设国家教育管理信息系统
1.国家教育管理信息系统的体系架构
国家教育管理信息系统的建设将强调服务导向，坚持应用驱动，要以服务于学校、师生和公众为目标，以实际应用需求为出发点。国家教育管理信息系统应充分利用原有教育管理信息系统进行升级、整合，尽量避免重复性建设。国家教育管理信息系统的体系架构应有统一的规划，有分阶段目标，并按照规划逐步进行推进。国家教育管理信息系统的体系架构应采用统一的信息标准和交换标准，以便实现教育管理信息的集成与共享。国家教育管理信息系统的体系架构应建立在可靠的信息安全保障体系的基础上，确保教育电子政务应用的安全稳定运行。