在举行交接仪式的现场四周，尤其是在正门人口之处、干道两侧、交接物四周，可酌情悬挂一定数量的彩带、彩旗、彩球，并放置一些色泽艳丽、花朵硕大的盆花，用以美化环境。
5.花篮摆放的要求
若来宾所赠送的祝贺性花篮较多，可依照约定俗成的顺序，如“先来后到”、“不排名次”等，将其呈一列摆放在主席台正前方，或是分成两行摆放在现场入口处门外的两侧。要是来宾所赠的花篮不多，就不必将其公开陈列在外。
主持交接仪式必须按照以上要求做好。
三、交接仪式主持人的特点
主持人在交接仪式上要表现得体。在参加交接仪式时，不论是东道主一方还是来宾一方，都存在一个表现是否得体的问题。假如有人在仪式上表现失当，往往就会使之黯然失色。有时，甚至还会因此而影响到有关各方的相互关系。对于主持人来说，应具有以下特点。
1.具有整洁、洒脱的仪表