为了更为密切地观察受训者的工作情况,还可以将其设为副职。
这种副职常常以助理等头衔出现。有些副职是暂时性的,一旦完成培训任务,副职就被撤销,但有些副职则是长期性的。无论是长期的,还是临时的,担任副职对于接受培训的中层管理者都是很有益的。
这种方法可以使配有副职的中层管理者很好地起到教员的作用,通过委派受训者一些任务,并给予具体的帮助和指导,由此培养他们的工作能力。而对于受训者来说,这种方法又可以为他们提供实践机会,观摩和学习现职中层管理者分析问题、解决问题的能力和技巧。
有计划地提升也是常见的培训方式之一。
它是按照计划好的途径,使中层管理者经过层层锻炼,从低层逐步提拔到高层。这种有计划的提升,不仅管理者知道,而且受训者本人也知道,因此不仅有利于上级对下属进行有目的的培养和观察,也有利于受训者积极地学习和掌握各种必备知识,为将来的工作打下较为扎实的基础。
当有人度假、生病或因长期出差而出现职务空缺时,组织便指定某个有培养前途的下级中层管理者代理其职务,这样,就可以使用临时提升的办法来考察并提高下属的能力。临时提升既是一种培养的方法,同时对组织来说也是一种方便。代理者在代理期间做出决策和承担全部职责时所取得的经验是很宝贵的。与此相反,如果他们只是挂名,不做决策,不真正进行管理,那么在此期间能得到的锻炼就是很有限的。