主张X理论的高管通常都能接受授权这个概念。但是当实际行动时，他却担心失去控制，而控制恰恰是他管理理念的核心。如果发现员工在得到授权之后做出了错误决策，生产力降低，情况失去控制时，他就会束手无策。因为他对于下属缺乏真正的信心，所以这种担忧十分真切。
幸运的是，他通常能够发现一种走出困境的方法。他可以既授权又保持控制。他不一定要依赖权威，只需要指定专门人员负责以下两点：
1.确定员工没有违反公司的政策规定；
2.收集、提供事态情报，让他可以在重大问题发生前清楚地知道事情的进展。
于是，管理者开始利用行政部门了，如会计、人事和设计等。通过他们，管理者可以发展制定并且实施一个管理控制体系。当他决定推行某项政策时，他便指派合适的行政部门，制定一套必要的流程并确保这套流程的执行（毕竟，重要决策都是他做出的，行政部门只负责研究细节。他无法花费时间思考某些具体措施是否得到遵循，他关心的是政策以及最终结果，而行政部门则负责协调政策实施）。
作为管理者，他有权知道事情的进展。因此，授权并不等于退位。如果他能够获得运营等重要方面的日报，以及其他方面的周报或月报，他就可以花费很少的时间，在授权的同时保持自己的指挥与控制（而且也不会像传统的独裁管理方式那样让员工喘不过气来）。