◎房间位置。如果领导对房间有特殊要求,要据此进行预订,并且尽量不要选择一楼的房间。通常,最好选择具有足够安全保障的旅馆,如提供代客泊车业务,锁死插销和电话号码保密服务等。
◎结账时间。在领导出行之前,要把结账时间放在备忘录里。如果是直接跟某个陌生的领导出行,要弄清楚对方的姓名,以备预订时使用。
◎确认预订。一定要拿到确认旅馆预订的传真或其他书面形式的证明,把确认信附在领导随身携带的旅行计划后面。这是一项很容易做到,但又十分重要的工作。
【秘书升职术】 安排领导旅行住宿,这看似是件小事,却能从中体现出一个秘书的细心和认真。如果能将这件事处理得妥妥当当,一定会让领导对你刮目相看。
第五章 秘书的情商比智商更重要
情商不高的秘书,即使做事再专业,也很难得到领导的赏识。因此,只是一味地工作而不知世事是不行的,面对各种难以应付的场合而不懂得变通、权衡,也无法得到领导认同。在职场上走得更快、更远、更踏实,秘书要修炼高情商。