（5）传真使用完毕后，一定要记得把你的原件拿走，否则就会容易将原件丢失，或是信息发生走漏，给公司带来不便。传真机最大的优点是时效性比较强，所以我们收到他人要办理或转交、转送他们发来的传真时，千万不能拖延时间，否则会耽误对方的要事。
（6）在公司里最好不要发私人传真。
收发电子邮件时，也要规范使用礼仪
在现代职场中，电子邮件成为我们日常工作中不可缺少的一部分。很多职场人员上班后的第一件事就是打开电子邮箱收发邮件，下班前也会查看一下是否有未处理的邮件。既然电子邮件与我们的关系如此紧密，那么，对于电子邮件在职场中使用的礼仪你又了解多少呢？你是否也意识到，使用规范的礼仪将会有助于你的职场生活？
小慧是一家公司的小职员，而且已经在这家公司里工作了五年。在这五年里，她一直使用着公司分配的邮箱，而且也把它当作是自己的私人邮箱。
公司由于近几年不是很景气，裁员的风声日益紧迫。当年终奖都发不下来时，小慧想着离开这家公司。她开始从网上偷偷搜寻与自己相关的职位，并试着发送几封求职简历，其中一家还是她所在公司的竞争对手。她在发简历时用的都是公司分配的信箱，可是没想到的是，她没等到用人单位的电话，却被请到了公司人事部办公室。人事总监对她似笑非笑地说：“听说你最近有些想法，现在公司的状况是不太好，减员增效也成为定局。你既然有更好的发展机会，公司肯定会支持你。你可以在下周完成手头的交接工作。”